今天财务经理找到我，想要在众多部门中通过筛选，把每个部门的数据单列出来，事先设定好百分比公式，方便查看各部门每个月费用的占比情况，如下图。
（图中数据为随意填写）
于是开始研究：Excel如何查找并自动填写对应数据？百度是个很强大的平台，很快就搜到了一篇关于Excel查找并自动填写对应数据的经验步骤，为了加深记忆也为了以后查找方便，决定记录到网站中。
操作过程分为三步：
一、筛选部门：直接设置“数据验证”就可以了
选择单元格，依次点击“数据”——“数据验证”——选择“序列”——来源选择上面的部门列（如果部门少也可手动填写，并用英文逗号隔开）——最后点“确定”就完成了。
效果如下 ↓
二、设定根据部门查找其所在行数的公式（MATCH），后面会用到。公式=MATCH($C11,$C$2:$C$5,0)
三、设定根据行数调取其他数据的公式（INDEX）。公式=INDEX(D$2:D$5,$B11)
以上为两个公式统计，还需要单独的一列数据作为辅助，下面将两个公式合并，即将其中的“$B2”替换为步骤二中的公式。
需要注意：二、三步骤的公式中所选取的数据行数必须是一致的，否则可能会调错其他部门的数据哦！
最后，百分比的公式就不啰嗦了，希望能对你有所帮助，非常感谢您的关注。