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2021-3-26 11:9:35

35个Excel常用技巧汇总，拿来即用，效率翻倍！（上篇）

以下文章来源于小可升职记 ，作者Alien

 

很多小伙伴说老板经常搞些骚操作，还要求几分钟内解决！所以精通Excel刻不容缓！

 

今天，给大家整理了35个Excel实用技巧，工作中每天都要使用到…

 

如果全部掌握，分分钟碾压90%同事，再也不怕老板!

 

 

PS：这次先分享17个Excel技巧哒！

 



合并单元格快速求和



 

 

 

数据少的时候，汇总当然是小意思啦~但数据量大就不适宜手动计算啦！

 

 

 

如上GIF：选中区域 - 输入公式：=SUM(D3:D9)-SUM(F4:F9)，按Ctrl+Enter批量填充。

 

讲解：

 

 


①合并单元格的值，存储在拆分后的最左上角的单元格中。

②从总的销量和中减去除第一个合并单元格之外的所有销量和，即为当前合并单元格的销量。




公式快速转数值




 

 

很多朋友，是不是经常想将excel中的公式快速转化为数值，再用这些数值去做其他的用途呢？

 

其实，转换并不难，几秒就搞定啦！

 

如下GIF：复制单元格区域 - 右键点击 - 粘贴选择为“值”。

 

 

 

 




快速对带单位的数字求总和



 

 

 

 

如上GIF：

输入公式：

=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(D3:D9,"万",""))。

 

讲解：

 

 


①Substitute函数的作用：将指定的字符串，替换为新的字符串。

语法：=Substitute(字符串，被替换字符串，替换字符串，[从第几个开始替换])。

②Sumpoduct函数的作用：返回相应的数组或区域乘积的和。

若为1维区域，则直接计算和值。

 

 

 

 

 



快速对“小计”求和



 

 

 

类似的这种问题，也简单！

 

 



如上GIF：选中区域 - 按 Ctrl+G键  - 【定位条件】-【空值】- 按Alt+=键，快速求和。



多行多列快速求和



 

 

 

 

如上GIF：选中区域 - 按Alt+=键。

 

完全不用公式图片

 

 




快速输入带圈的数字




 

 

 

 

如上GIF：

输入公式：=UNICHAR(9311+ROW()-2)。

 

讲解：

 

 


①Unichar的作用为返回给定数值引用的Unicode字符。

②利用9311+可变量Row()，获取特定的值，然后-2加以修正，等到想要的结果。

 

 

 

 

 



快速输入带方框的对、错号




 

 

 

如上GIF：选中区域 - 设置字体为：Wingdings2 -  输入大写的R或S。

 

讲解：R对应的为√，S为×。

 

 

 



上下箭头标识数据上升/下降情况





如上GIF：

选中区域 -  按Ctrl+1打开对话框 -【分类】-【自定义】- 【类型】中输入：[蓝色]↑0.0%;[红色]↓0.0%;0.0% -【确定】。

 

 

 

 

 



快速生成下拉列表




 

 

 

 

 

 

如上GIF：选中区域 - 按Alt+↓键。

 

 




快速为选手打分




 

 

 

 

如上GIF：

输入公式：=TRIMMEAN(C3:L3,2/COUNTA(C3:L3))。

 

 

 

讲解：

① 函数Trimmean的作用为：返回一组数据的修剪平均值。

② 2/COUNTA(C3:L3)中，2为一个最高分和最低分，COUNTA(C3:L3)统计的为实际打分的评委数。

 



快速对比两列数据




 

 

 

 

 

 

 


如上GIF：选中区域- Ctrl+\键，并填充颜色。



单元格文字竖排显示




 

 

如下GIF：选中区域 - 点击【开始】- 对齐方式 - 调整字体方向 - 竖排文字。

 

 

若是内容比较多，又想单行显示，只需直接按Ctrl+1打开单元格格式界面，将垂直对齐方式更改为居中对齐，就ok！

 

 


 

 

 

 

 




快速将数字转换为大写数字



 

 

 

 

 


如上GIF：输入公式：=NUMBERSTRING(E3,3)。

讲解：

NumberString函数的作用为：将阿拉伯数字转换为对应的大写形式。

语法：=Numberstring(值或引用，代码)。代码有1、2、3，共三种哦！

 

 

 

 

 



将日期转化为星期



 

 

 

 

 


如上GIF：
输入公式：=TEXT(E3,"aaaa")或=TEXT(E3,"aaa")。

 

 

 

 

 



计算倒计时



 

 

 

 

 


如上GIF：
输入公式：=DATEDIF(TODAY(),"2021-10-1","d")&"天"。

讲解：
Datedif函数为系统隐藏函数，其作用为计算两个日期之间的时间差，代码“D”表示按天来统计。

 

 

 

 

 



自动填充工作日




 

 

 

 


如上GIF：输入开始日期 - 拖动填充柄 - 单击右下键的箭头 - 选择【填充工作日】。



快速重复内容





如上GIF：输入公式： =REPT(A2&"   ",5)。


讲解：
Rept函数的作用为：根据指定次数，重复文本。

语法：=Rept(文本或引用，重复次数)。

 

 

 

今天就分享到这~相信大家在实际工作中会想出更多更有用的运用！

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